در این مرحله، هزینه کامل سفر حج دریافت خواهد شد که هنوز مبلغ نهایی این سفر را سازمان حج و زیارت اعلام نکرده است.

سازمان حج و زیارت تاکید کرده است: انتخاب و ثبت‌نام در کاروان‌هایی امکان‌پذیر خواهد بود که با اطلاعات کامل و به‌روزشده فرد متقاضی در سامانه my.haj.ir مربوط به استان، شهرستان محل اعزام، مذهب و سایر اطلاعات درج شده در سامانه تکمیل اطلاعات، مطابقت داشته باشد.

این سازمان همچنین اعلام کرد: چنانچه متقاضی پس از اعلام سازمان حج و زیارت مبنی بر مراجعه به کاروان‌های اعلامی، در مهلت مقرر برای ثبت‌نام قطعی مراجعه نداشته باشد، منصرف شناخته شده و پس از کسر کارمزد نقل و انتقال بانکی، قبض ثبت نامی وی پایدار و الباقی وجه پیش ثبت نام به حساب شبای اعلامی مسترد خواهد شد.

عملیات اعزام کاروان‌های حج تمتع، از اوایل ذی‌القعده (دهه دوم اردیبهشت ۱۴۰۴) آغاز و با پایان ذی‌الحجه و اوایل مُحَرم ۱۴۴۷ (نیمه تیر ۱۴۰۴) پایان خواهد یافت.

همچنین تاکید  شده است متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ باید دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۰۹/۱۰ باشند./ایسنا