در حالی که مارکو روبیو روز چهارشنبه در مراسم سوگند خود به عنوان وزیر امور خارجه شرکت کرد، استیو ویتکوف، نماینده دونالد ترامپ در خاورمیانه، در قطر حضور داشت. این سفر در شرایطی انجام شد که تلاش‌ها برای برقراری یک آتش‌بس دائمی در غزه به اوج خود رسیده بود.
بر اساس گزارش‌ها، تحلیلگران معتقدند این اقدام نشان‌دهنده یک استراتژی دوگانه و همزمان است که ترامپ برای سازماندهی تیم سیاست خارجی خود در پیش گرفته است. این رویکرد همچنین نشان می‌دهد که اعضای سنتی کابینه امنیت ملی او، همراه با چندین نماینده و مشاور که به طور مستقیم با پایتخت‌های خارجی در ارتباط هستند، در مرکز توجه قرار خواهند گرفت.
برخی تحلیلگران هشدار می‌دهند که این ساختار چندگانه ممکن است به جای ایجاد دیپلماسی چابک‌تر، به یک فرآیند بی‌نظم‌تر منجر شود. به نظر می‌رسد ترامپ قصد دارد از تکرار وضعیتی که در دوره اول ریاست‌جمهوری خود با آن مواجه شد، جلوگیری کند. در آن زمان، برخی از مقامات ارشد امنیت ملی او در برابر تصمیمات غیرمتعارفش در سیاست خارجی، مانند دستور خروج نیروها از سوریه و افغانستان، مقاومت کردند.
ریچارد هاس، رئیس سابق شورای روابط خارجی که پیش‌تر در وزارت امور خارجه، شورای امنیت ملی و پنتاگون خدمت کرده است، در این باره گفت: «ترامپ فرآیندهای سیاست غیررسمی را ترجیح می‌دهد. او دوست دارد در مرکز باشد و هر تعداد چرخ که بخواهد در اطرافش بچرخد. این شرایط برای هر وزارتخانه‌ای چالش‌برانگیز خواهد بود.»
از سوی دیگر، برخی مقامات فعلی و سابق آمریکایی معتقدند که این سیستم احتمالاً به گونه‌ای طراحی شده است که نقش ترامپ در سیاست‌گذاری را گسترش دهد و در عین حال نقش وزارت امور خارجه، وزارت دفاع و کارکنان امنیت ملی را کاهش دهد.
فیلیپ زلیکو، پژوهشگر موسسه هوور که در دوران ریاست‌جمهوری جورج بوش مشاور وزارت امور خارجه بوده است، بیان کرد: «دولت ترامپ احتمالاً بروکراسی را به عنوان یک ضرورت برای اجرا در نظر می‌گیرد، اما به نهادهایی که مسئول ارائه ایده‌ها برای توافق‌ها یا استراتژی‌ها هستند، اعتماد چندانی ندارد.»
وی افزود: «هیچ‌کس نمی‌تواند به طور قطع پیش‌بینی کند که ترامپ چگونه این سیستم را اجرا خواهد کرد.»
در ادامه گزارش آمده است که مارکو روبیو، که زمانی یکی از رقبای سرسخت ترامپ بود، در طول کارزار انتخاباتی سال ۲۰۱۶ بارها توسط ترامپ تحقیر شده بود. روبیو حتی ترامپ را یک کلاهبردار و زشت‌ترین فرد توصیف کرده بود. با این حال، اکنون در دولتی که نفوذ در آن بر اساس نزدیکی به ترامپ تعیین می‌شود، روبیو تلاش کرده است تا ارتباطات خود را با رئیس‌جمهور تقویت کند.
برخی مقامات تازه منصوب شده معتقدند که در نهایت، روابط غیررسمی ترامپ با مشاورانش است که اهمیت بیشتری خواهد داشت. به عنوان مثال، ویتکوف با جارد کوشنر، داماد ترامپ، همکاری نزدیکی داشته است. کوشنر به عنوان فردی که زمینه تعامل ماموران ترامپ با رهبران منطقه را تسهیل می‌کند، نقش مهمی در توسعه استراتژی‌ها برای پایان دادن به جنگ در غزه ایفا کرده است.
علاوه بر این، کوشنر در تلاش برای عادی‌سازی روابط بین عربستان سعودی و اسرائیل نیز فعال بوده است. در مورد دیگری، ترامپ کیت کلاگ، ژنرال بازنشسته ارتش و مشاور سابق امنیت ملی مایک پنس، معاون رئیس‌جمهور سابق، را به عنوان نماینده ویژه خود برای پایان دادن به جنگ در اوکراین منصوب کرد.
تیم جدید ترامپ امیدوار است که جنگ بین روسیه و اوکراین را در عرض شش ماه به پایان برساند. کلاگ که به عنوان دستیار ترامپ نیز خدمت خواهد کرد، برنامه‌ریزی کرده است تا پس از تحلیف ترامپ، به اروپا و اوکراین سفر کند.
ریچارد گرنل، که در دوران نخست‌وزیری ترامپ به عنوان سفیر در آلمان خدمت کرده و مدیر موقت اطلاعات ملی بود، به عنوان نماینده ریاست‌جمهوری برای ماموریت‌های ویژه در برخی از مهم‌ترین نقاط جهان، از جمله ونزوئلا و کره شمالی انتخاب شد.
برخی جمهوری‌خواهان حامی ترامپ امیدوار بودند که گرنل به عنوان وزیر امور خارجه منصوب شود. ماوریسیو کلاور کارون، که در دوران ریاست‌جمهوری اول ترامپ روی مسائل آمریکای لاتین کار کرده است، به عنوان نماینده ویژه وزارت امور خارجه برای آمریکای لاتین منصوب خواهد شد و رابطه کاری خوبی با روبیو دارد.
مارک برنت، تولیدکننده سابق برنامه تلویزیونی «کارآموز» ترامپ، نیز به عنوان نماینده ویژه او در بریتانیا برای مسائل تجاری، سرمایه‌گذاری و فرهنگی انتخاب شده است. برنت نقش سفیر ایالات متحده را تکمیل خواهد کرد که ترامپ وارن استیفنز، مدیرعامل بانک سرمایه‌گذاری خصوصی استیفنز، را برای آن منصوب کرده است.
تیم روبیو در وزارت امور خارجه شامل دستیاران قدیمی و همچنین افرادی است که مورد حمایت جمهوری‌خواهان عضو جنبش «ماگا» قرار دارند. از جمله این افراد می‌توان به مایکل آنتون اشاره کرد که در دوران جورج بوش و نخستین دولت ترامپ خدمت کرده است. آنتون به عنوان مدیر برنامه‌ریزی سیاست منصوب شده است.
روبیو که نظرات سختگیرانه‌ای در مورد چین، روسیه، آمریکای لاتین و ناتو دارد، به اندازه‌ای با ترامپ رابطه نزدیکی برقرار کرده که به عنوان گزینه‌ای بالقوه برای معاونت ریاست‌جمهوری در نظر گرفته شده بود. البته پیش از آنکه ترامپ جی‌دی ونس را برای این سمت انتخاب کند.
در سال ۲۰۲۳، روبیو گزارشی با عنوان «تنوع به جای دیپلماسی» منتشر کرد که در آن ادعا شده بود وزارت امور خارجه با اولویت دادن به تنوع، برابری و شمولیت، توانایی‌های خود را تضعیف کرده است. او در روز چهارشنبه به قانونگذاران گفت که برای پایان دادن به جنگ در اوکراین، نیاز به امتیازاتی از سوی کی‌یف و مسکو وجود دارد و نگرانی‌های ترامپ در مورد نفوذ چین بر کانال پاناما را تأیید کرد.